Complete check voor elk evenement
Wist u dat voor een evenement bijna 40 verschillende
gemeentelijke producten relevant kunnen zijn? (Zie kader). Van uw
medewerkers kunt u niet verwachten dat ze continu alert zijn op al
deze producten. Gelukkig is de module Evenementen van de Impactive
Kenniscollectie dat wel. Hiermee kunt u de aanvragen voor
evenementen snel én geïntegreerd afhandelen. Ook is hiermee de
organisator van een evenement vooraf op de hoogte te stellen van
alle aspecten waarmee hij rekening moet houden. Zowel voor de
gemeente als voor de organisator bespaart dit enorm op de
administratieve lasten.
Interactief draaiboek
Door de unieke bewaarfunctie van de module Evenementen kan de
organisator van een groot evenement in de verschillende fases van
voorbereiding nadere details toevoegen. Bij een terugkerend
evenement is de vorige aanvraag opnieuw te gebruiken. Resultaat is
steeds een compleet overzicht van alle acties die de betrokkenen
moeten uitvoeren: de organisator, de gemeente, de politie, de
brandweer, de witte kolom. Zo ontstaat een gezamenlijk interactief
draaiboek. Uiteraard levert de module Evenementen ook de officiële
aanvragen, naar wens in PDF of in elk ander gewenst data-formaat
voor automatische verwerking.
Aangepast aan de regels van uw gemeente
De module Evenementen is gebaseerd op vele VNG-verordeningen en
andere binnen de meeste gemeenten gangbare regels. Impactive past
de module Evenementen geheel aan uw gemeentelijke situatie aan.
Naar believen kunt u voor de afhandeling van aanvragen onze
administratieve omgeving gebruiken of de output direct in uw
zakenmagazijn plaatsen.
Aanbevolen
De vereniging van Schouwburgdirecteuren en de vereniging van
poppodia bevelen het gebruik van de Impactive Evenementen webapp
van harte aan!
De evenementenmodule staat overigens los van het
pilotsysteem Evenement
Assistent, een gezamenlijk initiatief van bedrijfsleven en
overheden samenwerkend binnen het programma Slim geregeld, goed
verbonden (Sggv).
Gemeentelijke producten integraal opgenomen in webapp Evenementen
- Alcohol schenken, ontheffing
- Berm gebruiken, toestemming
- Braderievergunning
- Brandveiligheid advies
- Brandveiligheid tijdelijke bouwwerken
- Circus organiseren
- Demonstratie of betoging houden
- Duiven laten uitvliegen
- Duurloop organiseren
- Evenement organiseren
- Geluidswagen gebruiken
- Hoogspanningslijn, objecten onder plaatsen
- Informatiestand plaatsen
- Kermis organiseren
- Loterij, prijsvraag, bingo organiseren
- Luchtruim gebruiken
- Marktstandplaats vergunning
- Materialen van de gemeente, uitleen
- Muziek of geluid maken op straat
- Natuurgebieden betreden met voertuig of paard
- Optocht organiseren
- Plantsoenen betreden, toestemming
- Reclamemateriaal verspreiden
- Reclame-uitingen plaatsen
- Reiniging openbare weg
- Rommelmarktvergunning
- Ruimtes van instellingen gebruiken
- Ruimte in gemeentelijke panden gebruiken
- Spandoek plaatsen
- Sportaccommodaties en velden huren
- Straatartiest optreden, toestemming
- Terras of uitstalling exploiteren
- Ventvergunning
- Verwijzingsborden plaatsen
- Vuur stoken, toestemming
- Vuurwerk verkopen of afsteken
- Water plaatsen, voorwerpen in
- Wegenverkeerswet, ontheffing
